План связали с умением отдыхать от работы

Специалист по психологии труда из Государственного университета Болл в Индиане (США) Брэндон Смит (Brandon Smit) выяснил, что составление подробного плана реализации незавершенных к исходу рабочего дня дел и задач помогает «отключиться» от работы и полноценно отдохнуть вечером или на выходных. Планирование снижает беспокойство, устраняет навязчивые мысли о работе в часы досуга. Работа опубликована в The Journal of Organizational and Occupational Psychology.

Смит провел онлайн-опрос 103 представителей разных профессий, которые, в общей сложности, выполняли на работе 1127 разных трудовых задач. Опрос показал, что почти все участники опроса не могут «отключиться» от рабочих задач, если они не были завершены в течение трудового дня (особенно если они представляли высокую важность для сотрудников). О более глобальных задачах, которые требовали более продолжительного срока для решения, профессионалы продолжали думать и на выходных. Все вместе это не позволяло им нормально отдыхать, восстанавливать силы, проводить время с семьей и близкими людьми, что в долговременной перспективе ухудшало производительность труда. В то же время, если сотрудникам удавалось завершить все задачи на протяжении рабочего дня, то они благополучно забывали о работе и полноценно отдыхали.

На втором этапе исследования Смит предложил половине участников опроса составлять по окончанию рабочего дня подробный план, с описанием того — где, как и когда они собираются доделать незавершенные задачи. Вторая половина выступила в качестве контрольной группы.

Повторный опрос показал, что столь простая техника как планирование помогает снизить беспокойство и полностью переключиться на отдых в нерабочее время. Особенно эффективна она оказалась для долговременных задач с дедлайном. В таких случаях мозг как бы постоянно напоминает, что еще столько всего не сделано, а критическая точка надвигается все ближе, что приводит к тревоге, хаотичным действиям или парадоксальной прокрастинации (ничего не делаешь и откладываешь, так как не знаешь с чего начать, и что первоочередно). В такой ситуации детальный план помогает расставить приоритеты, «рассказывает» мозгу, где и когда будет сделано то или иное действие и сколько на него потребуется времени. Планирование, таким образом, действует как «успокоительное» — человек перестает тревожиться, хорошо отдыхает, повышается продуктивность, и план в итоге выполняется.

Способность физически и психологически «отключаться» от работы (detaching from work) — соблюдать границы рабочего дня, не перерабатывать, не думать о работе вне рабочего пространства и времени — считается важной предпосылкой нормального восстановления сил, поддержания здоровья и высокого качества жизни.